展會設計是利用空間環(huán)境,采用一些視覺傳達的方式,將展覽者需要傳播的內容和信息傳達到公眾的面前。展會設計是一個具有創(chuàng)造性的設計活動,通常在會議、展覽會和博覽會等展示活動中會涉及到。對于展示物品、傳遞信息,展會的作用是很明顯的,但是必須要的展會設計才能夠更好的傳遞信息。
一、確認客戶需求
在進行展會設計與布展之前,一定要與客戶進行充分有效的溝通,確認客戶的需求有哪些,如果說沒有按照客戶需求進行制作的話,在后期布展的時候也會產(chǎn)生很多矛盾。同時還會使參展商們不高興,想要布置一個好的展會,那么就一定要提前了解清楚客戶的實際需求,比如說展示內容、預算等問題,這樣一來才能夠避免不必要的麻煩。
二、合理規(guī)劃展區(qū)
在進行展會設計的時候,一定要了解參展商這次參展的產(chǎn)品是什么,掌握每一款產(chǎn)品的優(yōu)勢及特征,這樣才能更好地制作展會設計方案。這也是每一個展會設計公司都需要考慮的問題,畢竟參展商們在參展的時候,已經(jīng)付出了比較昂貴的展位費用,因此一定要注意展會展臺的規(guī)劃布局,有效的利用每一寸空間,盡可能做到展示空間的浪費。
三、有創(chuàng)意
展覽公司在進行展會布展的時候一定要有創(chuàng)意。雖然說客戶是上帝,但是也不能只聽上帝的話,由于客戶不是專業(yè)的展會設計公司,因此他的話只能作為建議,不能夠完全直接按照客戶的意思來進行展會布展工作。如果完全按照客戶的意思來進行展會搭建的話,會使展會搭建效果不理想,到時候客戶不滿意還會將原因算到展會布展公司頭上。